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Esclareça suas dúvidas (FAQ)
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O que é uma seção de FAQ?Uma seção de Perguntas e Respostas (FAQ) é a forma pela qual rapidamente podemos responder a perguntas comuns dos participantes ou interessados nas Expedições. Fiquem atentos pois estaremos sempre adicionando mais informações a partir dos questionamentos recebidos.
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O que é FLY&DRIVE?Um novo conceito de experimentar uma viagem de carro, onde você não se preocupa em levar seu carro pelo trecho de traslado até o início da viagem, assim você pode viajar até a cidade de início do roteiro onde terá um veículo 4x4 para você dirigir com sua família dentro do comboio.
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Quem vai estar com minha família no carro?Em nossas viagens apenas a sua família ou os seus convidados estarão dentro do seu veículo, você terá a privacidade do seu quarto de hotel e seu 4x4 somente com os inscritos por você.
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Preciso ter experiência em dirigir Off-Road?Não precisa ter experiência, vamos estar sempre em comboio e o primeiro carro, que é da organização, vai te instruir via rádio, tudo que você precisa saber para completar seus desafios. Você vai superar todos os terrenos!
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Pode ir com família, crianças e pessoas com mais idade?Sim, nossas viagens são voltadas a famílias que gostam de experiências novas, é muito prazeroso para o grupo ter crianças e pessoas com mais idade, basta que eles tenham vontade de conhecer o novo! Lembrando que sempre que viajamos com pessoas mais vulneráveis, podemos ficar restrito em algumas atividades que exijam mais força física.
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Que dia tenho que chegar em Cuiabá e que dia termina a experiência?*Pedimos que todos cheguem a Cuiabá antes das 12:00h Todos os programas de viagem começam com a entrada no hotel de Cuiabá no domingo a partir de 15:00hs, nossa primeira atividade é um briefing com o grupo de viagem as 20:00hs no próprio hotel. O encerramento de nossa experiência é no sábado seguinte no café da manhã. Podendo os inscritos permanecer no hotel até as11:00hs. Caso você queira chegar antes ou sair depois desta programação, nossa equipe estará pronta para reservar esta comodidade extra.
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Qual a quilometragem que dirigimos por dia?Na programação do Mato Grosso EXTREMO temos o primeiro dia com um deslocamento maior, cerca de 400km, mas mesmo neste dia, temos muitas atividades, offroad em fazendas, lugares diferentes e paisagens que mostraram a imensidão do Mato Grosso. Todos vão aproveitar. Nos outros dias temosuma distância média de 100km até as atrações, mas sempre por caminhos interessantes.
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Existem atividades extras, e como contratar?Sim temos algumas atividades que não estão incluídas no pacote, como canoagem, rapei, boia cross,etc... mas todaspodem ser contratadas no início da viagem com nossa equipe.
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Como é a alimentação?Temos o café da manhã incluso todos os dias nos hotéis, e vamos sempre ter mais uma refeição em restaurantes indicados, com infraestrutura muito boa por dia, mas durante o dia a ideia é termos snacks e/ou piqueniques para podermos aproveitar as atrações do dia sem pressa. Uma viagem para experimentar o Brasil deve ter uma disposição para a culinária local.
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O carro tem seguro?Todos os carros contam com apólices de seguro, mas com franquia de R$15.000, algum pequeno dano será reparado na concessionária oficial em Cuiabá e repassado o valor ao condutor inscrito.
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Qual tipo de roupa levar?As experiências no Mato Grosso Extremo, são numa região quente do país, mas também existem dias em que a inversão térmica é acentuada, então sugerimos: * Roupas Leves e casualna maior parte do tempo * Moletons ou agasalhos leves podem ser usados a noite * Roupa de banho, para cachoeiras, e atividades nos rios é necessária * Uma toalha extra para as atividades aquáticasé muito importante. Bem como óculos ou máscara de mergulho. * Aconselhamos levar mais de um par de tênis, ou um calcado que possa molharnas trilhas e cachoeiras.
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O roteiro pode mudar?O roteiro foi preparado com muito trabalho anterior, mas a organização pode se entender que existe uma oportunidade de melhorar a experiência do grupo alterar para que todos tenham o máximo de experiência possível. O roteiro também prioriza a segurança do grupo e qualquer atividade ou evento pode ser alterado ou cancelado se a organização entender que não é seguro.
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Como são os hotéis?Os hotéis escolhidos pela organização, levam em conta a infraestrutura local e a experiência que ele traz aos inscritos. Sempre estaremos em hotéis com a melhor infraestrutura e localização das cidades, primando para que todos tenhamconforto e segurança.
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Como funciona o abastecimento de combustível dos carros?Cada cliente é responsável pelo seu abastecimento, então a organização entregará o carro de tanque cheio no domingo e o cliente retornará com o carro também de tanque cheio. Durante a viagem a organização indicará os momentos de abastecimento, nos postos credenciados.
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Como fazer a reserva?Basta entrar em contatocom a 4x4Aventura e solicitar sua reserva na vaga e especificação do apartamento dos hotéis. A organização confirma sua vaga e indica a forma de pagamento, junto com a ficha de inscrição.
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Política de cancelamento de reserva.Os inscritos que por qualquer razão cancelarem a participação em até 30 (trinta)dias antes do evento, receberão um reembolso de 70% do valor da inscrição. Os inscritos que por qualquer razão cancelarem a participação entre 30 (trinta) dias até 15 dias antes do evento, receberão um reembolso de 50% do valor da inscrição. Os inscritos que cancelarem após 15 dias antes do evento, perderá o direito ao reembolso, porém poderá ceder a participação a outra pessoa, com a mesma configuração de apartamentos e veículo, sendo que neste caso será cobrada uma taxa administrativa de 10% do valor da inscrição. Anulação ou Atraso na Realização do Evento: Na hipótese remota de o evento não se realizar por qualquer motivo (autorizações de passagem, problemas políticos, guerra etc.), a organização irá reembolsar as inscrições dos concorrentes devidamente inscritos, em até 30 (trinta) dias após o cancelamento. Em caso de a viagem do evento ser retardada por um motivo de força maior, a 4x4Aventura informará a cada participante por e-mail, avisando da nova possível data da viagem. A 4x4Aventura não se responsabiliza por quaisquer custos de deslocamento, aéreo ou terrestre comprometido pelos inscritos em caso de cancelamento ou adiamento do evento.
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Posso levar Pet?Infelizmente não é permitido Pets, a viagem é intensa e as experiências para os pets podem não ser boas.
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Nos deslocamentos como funciona os comboios?O Comboio é formatado de maneira a termos segurança e sempre uma experiência nova. Todos os carros são numerados e o comboio sempre segue nesta ordem, assim temos uma logística incrível e reduzimos os contratempos de agrupamento e direção. Todos os carros contam com rádios de comunicação e são livres para que os participantes interajam com a organização e com o restante do grupo. Os carros não são permitidos a deixarem o comboio, somente com autorização da organização.
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Nenhuma das datas programadas me atende, posso fazer em outra data?As datas programadas são para inscrição de carros individuais, datas extras são aceitas para grupos com mais de 5 carros confirmados e com a aceitação da organização.
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Posso ir com meu carro?O cliente pode optar por ir com seu carro, mas se o carro passar por uma vistoria técnica e contemplar todos os requerimentos necessários como rádios comunicadores compatíveis e pneus em condições. Mesmo assim não existe desconto na inscrição, logo seria muito mais vantajoso ingressar e experimentar os carros da própria organização.
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Posso ir sozinho?Sim, você poderá ir sozinho através do pacote individual "single".
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Onde pego o carro?O carro será entregue e devolvido a equipe de organização no hotel base do evento.
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Tem Traslado do aeroporto para o hotel?Não temos traslado até o hotel, mas pedimos que os inscritos nos avisem dos horários de chagada em Cuiabá, pois se existir disponibilidade faremos esta gentileza se possível.
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Tem acesso à internet/telefone?Todos os hotéis e cidades onde ficaremos tem redes de internet e uma boa conectividade para celulares. A organização também disponibiliza um sistema de Starlink em um dos carros durante os trajetos, que poderá ser utilizado em alguma emergência. Mas lembrem-se "conecte-se à natureza...
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Quantas pessoas por carro?Na sua inscrição você decidirá quantas pessoas irão no seu carro. A capacidade máxima é de 5 pessoas, mas a organização não aconselha mais de 4. Lembre-se que trata-se de uma caminhonete 4x4, então malas e objetos extras serão acondicionados na caçamba do veículo.


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